Pour aider l’exécutif à accomplir son travail au quotidien, celui-ci a la chance de compter sur quatre employé-e-s compétent-e-s et dévoué-e-s. Voici la description des tâches et fonctions de la permanence administrative, de l’attaché-e à l’exécutif, de la coordination du café étudiant et de la coordination du service des livres usagés.

Permanence administrative

Le poste de permanence administrative en est un de soutien au travail des responsables du Conseil exécutif de l’ADEESE-UQAM. Son travail consiste à apporter une aide essentielle à chaque étudiante ou étudiant membre du Conseil, afin de faciliter la poursuite des mandats qui leur sont dévolus par l’Assemblée générale des membres. De plus, le poste de permanence administrative en est un de première ligne en ce qui a trait aux services à la population étudiante. La personne qui assume ce poste assure une présence permanente à l’Association et traite chacune des demandes qui lui sont adressées, notamment :

• en répondant aux demandes d’informations courantes :
• en faisant suivre les requêtes aux responsables lorsque requis;
• en représentant l’ADEESE auprès des fournisseurs ;
• en s’occupant de la comptabilité quotidienne ;
• en assurant la mise au propre des documents officiels ;
• en effectuant toute tâche connexe demandée par le conseil exécutif.

Pour la description détaillées des tâches de la permanence administrative, cliquez ici.

Attachée à l’exécutif

Le poste d’attaché-e à l’exécutif en est un de soutien au travail du Conseil exécutif de l’ADEESE-UQAM. Son travail consiste à apporter une aide essentielle à chaque étudiante ou étudiant membre du Conseil, afin de faciliter la poursuite des mandats qui leurs sont dévolus par l’Assemblée générale des membres. De plus, le poste d’attaché-e à l’exécutif en est un de première ligne en ce qui concerne l’exécution des tâches complémentaires jugées pertinentes par les exécutants et exécutantes. La personne qui assume ce poste assure une présence à l’Association et traite chacune des demandes qui lui sont adressées notamment :

• en assurant le secrétariat de certaines instances ;
• en participant à la production des recherches et autres documents ;
• en participant aux publications de l’ADEESE à titre de graphiste ;
• en effectuant toute tâche connexe demandée par le conseil exécutif.

Pour la description détaillées des tâches de l’attachée à l’exécutif cliquez ici.

Coordonnatrice du Service des livres usagés (SLU)

Les tâches du responsable du Service des livres usagés sont les suivantes :

• embauche, formation et gestion des employé-es du SLU
• compléter les transactions de dépôt et de vente;
• répondre aux questions des client-es ;
• gérer la caisse ;
• utiliser le matériel informatique lié au service ;
• classer les livres dans les locaux.